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星期日, 10月 11, 2009

想推甄 你準備好了嗎

最近有非常多的同學請我寫介紹信,希望能進入國立大學就讀,很好,也值得鼓勵。然而同學有沒有先做好功課,你自認為可以進入該所的條件是什麼?該所特色是什麼,研究強項在哪裡,如何說服評選老師,你可以在該所盡情揮灑,做出傑出研究? 通常我看不到這些,有些同學一下子列出台大,清大,交大,成大,中山,洋洋灑灑十多個學校,請老師務必幫忙,好像老師在經營推薦信列印中心一樣。很不建議學生用這種亂槍打鳥的方式,HP員工有個名言,人不怕累死,只怕累得沒有價值。花時間就要花得有價值,做事情目標明確,邏輯清楚,結果當然精準。

同學應該知道推薦信不是萬靈丹,學生如果程度好,老師寫起推薦信不僅容易,而且有效,老師當然也樂意去寫。如果程度略差一點,推薦信也可以截長補短,美化一下,沒有關係,這些老師也願意做。問題是台清交成甄試很重視在學成績,沒有前十名或主科不理想通常第一輪就刷掉了。要有一個觀念,你在跟前台灣"最優秀"(以唸書來說,其他方面不見得)競爭,千萬不要以為得幾個校內的獎,就心滿意足了。你應該要預見有一群前來甄試的人,他們主科都至少有80~85分,而你發現你並沒有這個條件時,你勝出的策略是什麼?就好像灰姑娘發現自己連一件宴會禮服都沒有的時候,如何進場參加宮廷選妃舞會,甚至最後讓王子傾心。

誠實為最上策。如果你主科不理想,建議你很仔細很仔細說明主科成績不是很理想的原因,以免評選老師一看,發現主科並不理想,這樣以後唸研究所會不會也這樣? 我建議你自己說明清楚,不要讓評選老師自由心證,否則其結果是顯而易見的。很遺憾,同學大多沒有提供這種資料給我,不要說教授們不會給你青睞,老實說連我寫推薦信的人都無法被說服。

你希望甄試成功,同樣的,我也希望我的介紹信是有力道的。你如果只要八股,蜻蜓點水,千篇一律的介紹信,我是做不到的,我過去推薦出去的學生包含兩個到美國名校念書的女孩子也都申請到了University of Illinois at Urbana-Champaign 和 University of Colorado at Boulder 。老實說。在學術界久了,我認識很多教授,有些還曾經是我的同學或同事,恕我無法把自己當成推薦信印刷服務所,我必須將同學個別的潛力與優缺點據實以告,因此我建議一定程度以上的學生才來考慮甄試,而且請用心準備,好好準備,而不是把希望寄託老師身上,這樣推薦才有效。

星期六, 10月 10, 2009

協助各位推甄研究所

隨著各大學研究所甄試招生活動起跑,寫介紹信的季節不知不覺中又到了。看到學生如願進入研究所,是ㄧ件值得祝福的事情。以下是我的建議:
1. 甄試條件
甄試國立大學的最低門檻為系上前30% (以20%為佳),請提供排名資料,每學期平均至少七十分,且所有必修科目及格,未達門檻恕無法撰寫。甄試本校條件可以放寬,不過專題需獲得老師推薦。
2. 書面資料
提供你的簡歷,兩頁以內,你的申請資料開宗明義應該也要有一份簡歷,目的是讓評審能夠20秒內作決定要不要選你。面對動輒超過1000份申請者,評審不可能仔細看你的每個活動、每個競賽證明,和成績單每個科目。一份令人印象深刻的簡歷是致勝的敲門磚。
3. 推薦函
希望張老師寫推薦函者,至少必須修過或正在修張老師一門課。每位學生推薦信以五封為限,請仔細選好目標,再來找老師。為求品質,請留給張老師至少七天撰寫時間。
既然要寫介紹信,當然要講求效果,重要的是從閱讀的人角度來看,請提供一些具體事例,別人不容易做到的事情,你卻做到了,是她們會欣賞的事情,或是哪些事情與眾不同,看了令人印象深刻。從這個角度去加強,推薦函才有效果。
領域相關性也極為重要,閱讀介紹信的人,如果知道我根本對這個領域不熟,介紹信的效果就會打折。因此,最好提供ㄧ些讓我擲地有聲的陳述,這些陳述跟我的專業是相關的,這樣推薦信可以發揮更大效果。

最好能告訴我,學校應該收你的理由,讓我放進介紹信,請提供佐證(例如在校成績,專題表現,得獎,榮譽,論文,社團表現,公益)。

4. 人生觀
我常跟學生講,從每一件小事開始豎立專業形象,當人們發現一個人連處理一件小事,一個簡單詢問,都可以顯出專業時,專業將贏得別人敬重。

所以常提醒學生们不可輕忽一份讀書計畫,一份期末報告,一個上台簡報,這些都可能引導一個人一步一步走向成功之路。

總而言之,成功不是結果,成功是一種人生態度。

推甄常見問題

1. 讀書計畫缺乏個人特色

企圖心不夠,內容有待具體化,
可能是你對未來要做的研究不夠清楚,或是你對該所了解僅限於網站呈現的表面,因此缺乏對該領域深入的探究。

2. 你的競爭力在哪裡?
你要說服評審為什麼你在1000名報考人中,是有資格進入該校的,他們為什麼要買你的單?你如何打敗國立大學班上前20名,或是從其他私校大學班上前15名脫穎而出,你的競爭力在哪裡? 如何讓評審看出這點?

3. 誠實為最上策
如果你主科不理想,我強烈建議你很仔細很仔細說明主科成績不是很理想的原因,以免評選老師一看,發現主科並不理想,這樣以後唸研究所會不會 也這樣? 我建議你自己說明清楚,不要讓評選老師自由評斷,否則其結果是顯而易見的。很遺憾,同學大都沒有提供這種資料,不要說即將評選你的國立大學教授不會給你青睞,老實說連我寫介紹信的人都沒被說服。

4. 何不開門見山
同學們喜歡在家庭狀況大作文章,必須說,這不是重點。如果要寫社團,建議你把社團的熱心參與用來佐證你未來做研究也會一樣熱誠付出,才比較有意義,光是提社團意義不大,因為教授一次要看1000份,他們要看到的是重點,不相關的東西只會讓他們認為你分不清輕重,代表你未來做研究也是抓不到重點。記得開門見山,展現企圖心,充分流露你對研究的熱情與知識,充分表現關心社會與大眾利益。

5. 參加口試
穿正式一點 (女生以套裝,男生以西裝尤佳)
談吐有禮,懂得傾聽
全程面帶微笑
充滿自信
萬一緊張的話,深呼吸至少三次

"科技人如何做通俗演講" (4分鐘)

衍伸閱讀:張老師談如何準備推甄